全世界大多数奖学金申请流程按照以下的标准进行： 第一、要大量收集关于奖学金的各种资料
你可以通过互联网来查询，也可以通过报刊，杂志等等来了解。但是最为方便的还是互联网。你可以通过搜索引擎来查询。
第二、向学校或其它有关部门写信，或者向我们索取有关的奖学金资料
你的索取资料的信函一般最好包括：
1.你回邮的详细地址；
2.你所修学位及范围（专业）；
3.你拟入学的时间（学期）；
4.索要入学申请表与奖学金申请表；
5.另外有关自己背景及英语考试成绩也可简要说明一下。
6.向大学发出的索取申请资料与表格的信函，一般要尽可能多地向不同学校发出此函，要求对方寄回录取申请表，奖学金申请表以及有关申请专业和学校的介绍。 7.绝大多数的大学在收到函定后会立即把这些材料寄回，同时会有一些关于奖学金设置情况、学校规模、学校资历、专业师资以及学生服务设施等材料。 第三、仔细研究奖学金的申请条件
收到大学的回函后，要进行大略的挑选，要注意学校有无对申请奖学金在各种条件上的要求，例如英语等等。然后进一步确定你需要进行申请的目标。我们建议你还是要多选几家--所谓东边不亮西边亮。多几家并没有什么不好。 第四、准备各种申请材料
申请材料的准备十分繁琐，而又来不得一点马虎。整套申请材料一般包括：
1.已填好的校方寄来的入学申请表；
2.已填好的各种奖学金资助申请表以及财力证明表；
3.雅思或者托福成绩等必要考试成绩复印件；
4.两至三封教授推荐信；
5.中英文两份学习成绩单；
6.简历；
7.读书计划；
8.学历证明；
在准备一套申请材料的时候应认真对待，经常会有一封优秀的推荐信或是一份优秀的读书计划在申请奖学金资助上起到决定性影响。相反，仅由读书计划的大意，可能就会导致整个申请的失败。
第五、邮寄申请和催询与继续联系
当一切准备材料都齐全之后，就可以发往申请学校了。
申请人把自己的一套申请材料寄出后，不能静待结果，绝大多数情况下必须与学校保持联系。如果所寄出的材料并未符合对方的要求，校方会来信要求更正或补充。申请人在收到校方回信后应尽快查收并作出更正，缺少的材料如果已寄发一个月仍未到达，则很可能丢失，需再寄一次。 一些学校由于每年都有大量的人申请，便不会主动与申请人联络。只要申请材料不齐全，学校会一直对你的申请不予理会。申请人应时隔几周与校方联系一下，询问是否材料齐全，是否申请已经完成，是否获准奖学金资助等等。 申请奖学金资助的人，应该十分懂得与系主任联系。虽然在学校资助的各种项目中只有助研金的名额与助教金的名额是由系主任分配的，但学校认为只有各系的系主任或其他专职人员才能客观审查与评定出申请人在学术上的成就与潜力，才最有资格说明谁应受奖学金资助。保持与申请系系主任的联系，进一步展示自己在学术上的能力，对申请奖学金是十分有帮助的。 寄送自己曾经写过或发表过的论文是很好的联系方法，有经验的系主任就可以通过论文了解到申请人有多深的造诣。论文是显示申请人学术才华的有力证据，如果在申请前发表一两篇论文，应随同英文翻译一同寄给系主任。 总的来说，符合奖学金资助颁授条件的申请人有很多（大学把基本要求定得很低，留下很大一部分余地供系主任或其他审核人进行综合、主观的判断），许多以往的申请人把奖学金资助申请叫做"攻心"若得到系主任或招生办审核人员的认可，那么奖学金资助多半就没有问题了。 第六、奖学金的颁授与录取通知
评定一旦作出后，学校会以书函形式通知你已获得奖学金资助，资助金额为多少，资助是否能覆盖全年的总消费并要求申请人尽快作出是否接受奖学金资助的回复。如果资助不是全额，学校会同时让你另外寻找经济来源来补足全部费用。这时你应立即回复能否寻找到其他资助来源，如果不能，应继续要求学校给予全额奖学金资助。学校如果授予一名学生奖学金资助，就是认为此申请人在学术上是十分优秀的，也很想吸收他成为一名学员，这样就不会仅仅因小部分资金来源未定而使其不得不放弃整个求学机会，学校会尽可能满足他的要求。若学校资助条件比较令人满意，要回复接受奖学金资助，同时表达感激。 学校通知申请人获得奖学金资助时会要求获奖人一定时间内给予校方回复，申请人应尽早回信。不愿接受的学校，也应回信通告，并致歉意。学校很理解这种拒绝接受资助的情况，就象他们选择学生一样，申请人也同样有自己的标准选择学校，因此在婉言拒绝时不用觉得不太好意思，更不用编生病或签证拒签等假话，一般只需说明计划有变即可，校方会给予充分的理解的。校方接到奖学金资助接受的回复函后便会寄发正式的录取通知书，寄发正式的录取通知书最主要的两个说明方面是： 学校准许申请人入学的同时申请人表示愿意赴此校学习。
学生在学校第一年的全部费用都已有固定来源，无论是以奖学金资助还是以其他经济资助方式。
因此你在作出最后决定之前应慎重考虑，一旦接受录取与奖学金资助，学校便会根据你的决定去做计划，在此之后，你不应再撤销自己的决定而再接受另一所学校，如果申请的学校不在第一志愿之列，而其他学校又尚没答复，你应去信给决定录取你的学校致以感谢并询问最迟能在何时给予答复，然后去信给自己希望去的学校，告诉他们你已经收到另一所学校的录取和奖学金资助通知，催问何时能得知他们的决定。 |
